La comunicación interpersonal es una parte muy importante en nuestro crecimiento como personas, ya que nos ayuda a conocer mejor a los demás e incluso a conocernos a nosotros mismos, ya que nos permite transmitir nuestras ideas y pensamientos a las personas, además de recibir las de ellos. Aún así, siempre pueden existir problemas en la comunicación, como malos entendidos, temas a los que algunas personas son sensibles o incluso, diferentes formas de ver las cosas que pueden generar discusiones.
La recapitulación es una técnica de comunicación poderosa ya que nos ayuda a asegurarnos completamente que hemos recibido o transmitido el mensaje de forma correcta y efectiva, permitiendo además aclarar dudas o malos entendidos, centrándose en las ideas principales de una conversación, discusión o conferencia.
Muchas veces las conversaciones se pueden tornar estresantes, especialmente en el trabajo, donde se puede llegar a tocar temas desde lo personal hasta lo profesional, por ejemplo, cuando se trata de buscar el responsable a algo que salió mal, todos quieren liberarse de la culpa y señalar a otra persona, muchas veces sin importar los lazos de amistad entre trabajadores, otro tema que puede generar conversaciones estresantes es cuando se recibe la llamada de un cliente molesto, el cual muchas veces no quiere escuchar razones, si no que se limita a hablar sin siquiera dar la oportunidad de respuesta.
También suele ser estresante cuando parte del trabajo de uno depende de que otra persona cumpla con lo suyo, y cuando esta persona por X motivo se atrasa con su parte, uno comienza a preguntar que pasa e intentar acelerar el proceso para poder continuar, entonces comienzan los roces y las discusiones.
Muchas veces puede ser difícil hablar con el jefe, principalmente porque algunos creen tener siempre la razón y no les gusta escuchar sugerencias, para esto se puede buscar a la persona que este en el siguiente nivel jerárquico, exponerle la situación e ideas que tiene uno para mejorar, también existe siempre la posibilidad de tomar la iniciativa y comenzar a cambiar las cosas por uno mismo poco a poco hasta que el jefe se dé cuenta que el trabajo ha mejorado gracias a esos cambios.
Muchas veces se pueden dar malentendidos también por situaciones que a simple vista pareciera no deberían generar confusiones, sin embargo sucede, una de estas ocasiones se puede referir a la forma de comunicarse de acuerdo al género de cada persona, usualmente las mujeres tienden a comunicarse con mas sutileza, pero ser mas emocionales, por que también pueden "explotar" en cualquier momento, mientras que los hombres tienden a ser más directos con lo que quieren, por lo que se pueden generar equivocaciones al momento de interpretar un mensaje.
Ejemplo de lo anterior es que cuando una mujer dirige una empresa o tiene a cargo personal, suele generar más empatia hacia los empleados y pueden pensar mas las cosas antes de decirlas para no herir susceptibilidades, mientras que un hombre suele anteponer la productividad a las relaciones con los empleados, por lo que puede llegar a hablar fuerte a una mujer (u hombre, en este ejemplo es una mujer para aclarar el punto) sin analizar antes las consecuencias emocionales e incluso laborales que pueden tener las palabras y la forma de decirlas en la persona.
Pero creo que más allá de ver las diferencias como una barrera para comunicarse, debemos centrarnos en aprovecharlas y sacar lo mejor de ellas para obtener mejores resultados tanto personal como profesionalmente.